Accounting Supervisor (หัวหน้าบัญชี)
Finance & Accounting (บัญชีและการเงิน) · รายงานต่อ Accounting & Finance Manager (ผู้จัดการบัญชีและการเงิน) · JD ปรับปรุง 24.03.2026
สรุปหน้าที่ (Job Summary)
ควบคุมและบริหารงานบัญชีในระดับปฏิบัติการ (AP, AR, GL, Inventory) ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลา โดยเน้นการควบคุมคุณภาพข้อมูลทางบัญชี การปิดงบ และการเชื่อมโยงข้อมูลกับธุรกิจ Retail, E-commerce, คลังสินค้า เพื่อให้ข้อมูลมีความแม่นยำและพร้อมใช้ในการตัดสินใจ
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. Accounting Operations (AP / AR / GL)
- ควบคุมงานบัญชีเจ้าหนี้ (AP): ตรวจสอบ Invoice, Payment, Cost Recording
- ควบคุมงานบัญชีลูกหนี้ (AR): ตรวจสอบยอดขาย, รับชำระ, กระทบยอด
- ดูแลการบันทึกบัญชี (GL) ให้ถูกต้องครบถ้วน
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายการบัญชีทั้งหมด
2. Month-end Closing
- ควบคุมการปิดงบรายเดือนและรายปีให้ทันตามกำหนด
- ตรวจสอบบัญชีแยกประเภท และรายการปรับปรุงบัญชี เพื่อออกงบทดลอง (Trial Balance)
- กระทบยอดบัญชี (Reconciliation) ทุกรหัสบัญชี
- ตรวจสอบรายละเอียดประกอบงบการเงิน
3. Inventory & COGS Control
- ตรวจสอบ Stock Movement (รับเข้า / เบิก / ขาย)
- ทำ Stock Reconciliation (บัญชี vs คลัง)
- ตรวจสอบต้นทุนสินค้า (COGS) ต่อ SKU
- รายงาน Dead Stock / Expiry
4. Revenue & Channel Reconciliation
- ตรวจสอบรายได้ เช่น ห้างร้าน (Modern Trade, Consignment, Retail), Distributor, E-commerce (Shopee, Lazada, TikTok, Others Platform)
- กระทบยอดยอดขาย vs เงินรับจริง (Payout)
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายการส่งเสริมการขายและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายการเรียกเก็บ โดยอ้างอิงจากสัญญา, ข้อตกลง หรือนโยบายการส่งเสริมการขายในช่วงเวลานั้นๆ
5. Tax & Compliance Support
- ตรวจสอบภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีธุรกิจเฉพาะ, ภาษีเงินได้นิติบุคคล, และภาษีอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
- ตรวจสอบแสดงรายการภาษี
6. Internal Control
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารบัญชี
- ควบคุม workflow (Invoice → Payment → Record)
- ป้องกันความผิดพลาด / การทุจริต
7. Team Supervision
- ควบคุมงาน AP / AR ให้ได้ตาม timeline
- ตรวจสอบงานก่อนส่ง Manager
- Train และพัฒนาทีม
- กระจายงานและแก้ปัญหาหน้างาน
ตัวชี้วัดของตำแหน่ง (KPI)
| หมวด | KPI | เป้าหมาย | น้ำหนัก | วิธีวัดผล |
|---|---|---|---|---|
| 1. Financial Accuracy & Closing | ปิดงบตรงเวลา + Error <1% | 20% | - ปิดงบ ≤ 5 วันทำการ- Error <1%- ไม่มีรายการปรับจาก Manager/Auditor | |
| 2. Inventory & COGS Control | Stock Diff <2% + COGS ถูกต้อง | 15% | - Stock Diff ≤ 2%- Cost per SKU ถูกต้อง | |
| 3. AR / AP Accuracy & Control | ความถูกต้องของ AR/AP | 15% | - Invoice / Payment error <1%- กระทบยอดครบ 100% | |
| 4. Reconciliation & Data Quality | กระทบยอดครบถ้วน | 10% | - Bank / AR / AP / Inventory reconcile 100% | |
| 5. Revenue & Channel Reconciliation | กระทบยอดยอดขาย vs เงินรับ | 10% | - Payout ตรงกับยอดขาย- Fee/Commission ถูกต้อง | |
| 6. Tax & Compliance Support | เอกสารภาษีถูกต้อง | 10% | - VAT/WHT ไม่มี error- ส่งตรงเวลา | |
| 8. Team Execution & Timeline | ทีมทำงานตาม deadline | 10% | - งานเสร็จตาม timeline ≥ 95% | |
| 9. Team Quality Control | QC งานก่อนส่ง Manager | 10% | - Error ที่หลุดถึง Manager <1% |