Finance Officer (เจ้าหน้าที่การเงิน)
Finance & Accounting (บัญชีและการเงิน) · รายงานต่อ Finance Supervisor (หัวหน้าการเงิน) · JD ปรับปรุง 24.03.2026
สรุปหน้าที่ (Job Summary)
รับผิดชอบงานด้านการเงินในระดับปฏิบัติการ (Cash Flow, รับ–จ่ายเงิน, ธุรกรรมธนาคาร) เพื่อให้การเคลื่อนไหวของเงินในองค์กรถูกต้อง ตรงเวลา และสอดคล้องกับแผนกระแสเงินสด โดยมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการควบคุมสภาพคล่องของบริษัท
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. Cash Receipt (รับเงิน)
- บันทึกรายการรับเงิน เช่น ห้างร้าน (Modern Trade, Consignment, Retail), Distributor, E-commerce (Shopee, Lazada, TikTok, Others Platform)
- ตรวจสอบยอดเงินเข้า vs รายงานยอดขาย
- อัพเดทสถานะการรับเงิน
2. Payment Execution (จ่ายเงิน)
- ดำเนินการจ่ายเงินตามที่ได้รับอนุมัติ
- ตรวจสอบความถูกต้องก่อนโอน
- ทำรายการโอนเงิน / เช็ค / online banking
- เก็บหลักฐานการจ่ายเงิน
3. Bank Reconciliation
- กระทบยอด Bank Statement รายวัน / รายเดือน
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายการเงินเข้า–ออก
- แก้ไขความคลาดเคลื่อนทางการเงิน
4. Cash Flow Monitoring
- อัพเดท Cash Position รายวัน
- รายงานยอดเงินคงเหลือ
- แจ้งเตือนกรณีเงินอาจไม่พอ
5. Payment & Collection Tracking
- ติดตามสถานะการจ่ายเงิน
- ติดตามเงินเข้า
- อัพเดทข้อมูลให้ Finance Supervisor
6. Financial Documentation
- จัดเก็บเอกสาร: Bank slip, Payment evidence, Receipt
- จัดระเบียบเอกสารให้ตรวจสอบได้ง่าย
7. Internal Control
- ตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรม
- ป้องกันการโอนผิด / ซ้ำ
- ปฏิบัติตาม workflow การเงิน
8. Reporting
- จัดทำรายงาน: Daily Cash Report, Bank Balance, Payment Status
- รายงานให้ Finance Supervisor
ตัวชี้วัดของตำแหน่ง (KPI)
| หมวด | KPI | เป้าหมาย | น้ำหนัก | วิธีวัดผล |
|---|---|---|---|---|
| 1. Payment Execution Accuracy | โอนเงินถูกต้อง (ไม่ผิด/ไม่ซ้ำ) | 20% | - Payment error = 0- ไม่มีโอนผิด/ซ้ำ | |
| 2. Cash Receipt Accuracy | บันทึกรับเงินถูกต้อง | 20% | - เงินเข้า match 100%- ไม่มี missing | |
| 3. Bank Reconciliation | กระทบยอดธนาคารถูกต้อง | 15% | - Bank reconcile 100%- ไม่มี discrepancy | |
| 4. Payment Timeline Execution | จ่ายเงินตรงเวลา | 10% | - ≥95% ตาม schedule | |
| 5. Cash Flow Monitoring | รายงานเงินสดถูกต้อง/ทันเวลา | 10% | - Daily cash report 100%- ไม่มี delay | |
| 6. Documentation Accuracy | เอกสารครบถ้วน | 10% | - Slip / Receipt ครบ 100% | |
| 7. Transaction Control Compliance | ทำตาม workflow การเงิน | 5% | - ไม่มี bypass process | |
| 8. Issue Detection & Escalation | แจ้งปัญหาได้ทันเวลา | 5% | - แจ้งก่อนเกิด impact | |
| 9. Coordination & Support | ประสานงานกับ AR/AP ได้ดี | 5% | - SLA ≥ 95%- Error จาก miscommunication = 0 |