Office Admin base BKK
HR & Facility Management (ทรัพยากรบุคคลและอาคารสถานที่) · รายงานต่อ HR and Manager · JD ปรับปรุง 31.03.2026
สรุปหน้าที่ (Job Summary)
ยังไม่มีข้อมูลสรุป — HR สามารถเพิ่มได้ในหน้าแก้ไข JD
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. งานธุรการและเอกสาร (Administrative Support)
- จัดทำ จัดเก็บ และดูแลเอกสารของบริษัทให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบได้
- ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารก่อนนำส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม การอนุมัติ และงานภายในองค์กร
- จัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ (Soft File / Hard File)
2. งานประสานงานภายในและภายนอก (Coordination)
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กรและผู้ให้บริการภายนอก (Vendor)
- ติดตามงาน เอกสาร หรือข้อมูลจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามกำหนดเวลา
- สนับสนุนการสื่อสารและการดำเนินงานระหว่างแผนก
3. งานสำนักงานและอุปกรณ์ (Office Administration)
- ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานและพื้นที่ส่วนกลาง
- ตรวจสอบและจัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงวัสดุสิ้นเปลืองให้พร้อมใช้งาน
- ประสานงานการซ่อมบำรุงอุปกรณ์สำนักงานและสถานที่ตามที่ได้รับแจ้ง
- ดูแลและควบคุมการเบิกใช้อุปกรณ์สำนักงานเบื้องต้น
4. งานเอกสารค่าใช้จ่ายและผู้ให้บริการ (Billing & Vendor Support)
- รวบรวมและตรวจสอบเอกสารค่าใช้จ่ายต่างๆ ของสำนักงาน
- จัดเตรียมเอกสารเพื่อส่งต่อให้ฝ่ายการเงินดำเนินการ
- จัดเก็บข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้ให้บริการและสัญญาต่างๆ
- ติดตามวันครบกำหนดของสัญญาหรือบริการที่เกี่ยวข้อง และแจ้งผู้เกี่ยวข้องล่วงหน้า
5. งานสนับสนุนทั่วไป (General Support)
- สนับสนุนการจัดประชุม กิจกรรม และงานภายในองค์กร
- ให้การสนับสนุนงานธุรการอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงานและอำนวยความสะดวกแก่พนักงานภายในองค์กร
ตัวชี้วัดของตำแหน่ง (KPI)
| หมวด | KPI | เป้าหมาย | น้ำหนัก | วิธีวัดผล |
|---|---|---|---|---|
| Document Control | Document Accuracy | ≥ 99% | 15% | เอกสารถูกต้อง ไม่มีข้อมูลผิด |
| Document Control | Document Completeness | 100% | 10% | เอกสารครบตาม checklist |
| Document Control | Filing & Record Management | ≥ 95% | 10% | จัดเก็บเอกสารค้นหาได้ |
| Coordination | Coordination Effectiveness | ≥ 85% | 10% | Feedback จากหน่วยงาน |
| Coordination | Requirement Understanding Accuracy | ≥ 90% | 10% | เข้าใจ requirement ถูกต้อง |
| Coordination | Task Completion Success Rate | ≥ 95% | 10% | งานสำเร็จตรง requirement |
| Timeliness | On-time Task Completion | ≥ 95% | 10% | งานเสร็จตาม deadline |
| Timeliness | Document Follow-up Completion | 100% | 10% | ติดตามเอกสารครบ |
| Timeliness | Billing Submission On-time | 100% | 5% | ส่งเอกสารการเงินตรงเวลา |
| Office Admin | Office Supply Readiness | ≥ 95% | 5% | อุปกรณ์สำนักงานพร้อมใช้ |
| Compliance | Contract & Renewal Tracking Accuracy | 100% | 5% | ไม่พลาดวันหมดสัญญา |