เจ้าหน้าที่วางแผนและควบคุมการผลิต (Production Planning & Control Officer)
Prime Glory Innovation (โรงงาน) (ไพร์ม กลอรี่ อินโนเวชั่น)
สรุปหน้าที่ (Job Summary)
เจาหนาที่วางแผนและควบคุมการผลิต Production Planning & Control Officer (PPC) ผูบังคับบัญชาประธานกรรมการ / กรรมการผูจัดการ / ผูบริหารที่เกี่ยวของ สถานที่456/14 หมูที่ 1 ตําบลบานทุม อําเภอเมืองขอนแกน จังหวัดขอนแกน 40000 รับผิดชอบการวางแผน ควบคุม และติดตามแผนการผลิตของโรงงานใหสอดคลองกับคําสั่งซื้อ ความพรอมของวัตถุดิบ และกําลังการผลิต พรอมประสานงานกับทุกหนวยงานที่เกี่ยวของ จัดทําเอกสารการผลิต ติดตามผลการผลิตจริงเทียบกับแผน รายงานปญหาที่กระทบตอแผน
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1) จัดทําและบริหารแผนการผลิต
- จัดทําแผนการผลิตรายวัน รายสัปดาห และรายเดือน ใหสอดคลองกับคําสั่งซื้อ กําหนดสงมอบ และกําลังการผลิตของโรงงาน
- จัดลําดับความสําคัญของงานผลิตใหเหมาะสมกับสินคา ปริมาณงาน ความพรอมของวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ เครื่องจักร และกําลังคน
- ทบทวนและอัปเดตแผนการผลิตอยางตอเนื่องเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงคําสั่งซื้อ แผนขาย หรือขอจํากัดในการผลิต
- จัดทํา Master Plan การผลิต เพื่อใชเปนแผนกลางในการประสานงานทุกหนวยงานที่เกี่ยวของ
2) ตรวจสอบความพรอมกอนการผลิต
- ตรวจสอบความครบถวนและความพรอมของขอมูลที่ใชในการวางแผนและออกงานผลิต เชน BOM, Consumption, สูตร final, ขอมูลบรรจุภัณฑ,
- ขนาดบรรจุ, รหัสสินคา และเอกสารอางอิงอื่นที่เกี่ยวของ
- ตรวจสอบความพรอมของวัตถุดิบ บรรจุภัณฑ และวัสดุสิ้นเปลือง ใหเพียงพอตอแผนการผลิต
- ประสานงานกับฝายจัดซื้อและคลังสินคาเพื่อติดตามสถานะวัตถุดิบ วัสดุบรรจุ และรายการที่มี lead time หรือความเสี่ยงตอการขาด
- ตรวจสอบความพรอมของกําลังการผลิต เชน ความพรอมของไลนผลิต เครื่องจักร อุปกรณ และกําลังคน รวมกับฝายผลิต
3) ประสานงานขามหนวยงาน
- ประสานงานกับฝายขายเพื่อรับขอมูลคําสั่งซื้อ ปริมาณงาน วันที่ลูกคาตองการรับสินคา และลําดับความสําคัญของงาน
- ประสานงานกับฝายวิจัยและพัฒนาเพื่อยืนยันความพรอมของสูตร BOM และขอมูลผลิตภัณฑที่ตองใชกอนออกงานผลิต
- ประสานงานกับฝายจัดซื้อเพื่อวางแผนการสั่งซื้อใหสอดคลองกับแผนการผลิต และติดตามวัตถุดิบหรือบรรจุภัณฑที่มีความเสี่ยงลาชา
- ประสานงานกับฝายคลังสินคาเพื่อเตรียมการเบิกจายวัตถุดิบ การจัดเตรียมสินคา และการสนับสนุนการผลิตตามรอบแผน
- ประสานงานกับฝายผลิตเพื่อยืนยันกําลังการผลิต ลําดับการผลิต และสถานะการเดินงานจริงในแตละวัน
4) จัดทําและควบคุมเอกสารดานการวางแผนการผลิต
- จัดทําเอกสารที่เกี่ยวของกับแผนการผลิต เชน ใบสั่งผลิต ใบเบิกวัตถุดิบ เอกสารคําสั่งงาน และเอกสารสนับสนุนอื่นตามระบบของบริษัท
- ตรวจสอบความถูกตองของขอมูลในเอกสารกอนปลอยใชงาน เชน รหัสสินคา ปริมาณการผลิต lot / batch วันที่ผลิต และรายการวัตถุดิบ
- ควบคุมการออกเอกสารใหเปนไปตามแผนที่อนุมัติแลว และลดความคลาดเคลื่อนที่อาจกระทบตอการผลิตจริง
- จัดเก็บและอัปเดตขอมูลแผนการผลิตและเอกสารที่เกี่ยวของใหเปนระบบ สามารถติดตามยอนหลังได
5) ติดตามและควบคุมผลการผลิตเทียบกับแผน
- ติดตามความคืบหนาการผลิตจริงในแตละวัน เทียบกับแผนที่กําหนดไว
- ตรวจสอบปญหาและความคลาดเคลื่อนที่กระทบตอแผน เชน วัตถุดิบไมพรอม เครื่องจักรขัดของ งานลาชา กําลังคนไมเพียงพอ หรือมีงานดวนแทรก
- วิเคราะหผลกระทบของปญหาที่เกิดขึ้นตอแผนการผลิต งานถัดไป และกําหนดสงมอบสินคา
- รายงานสถานะการผลิต ปญหา ความเสี่ยง และประเด็นที่ตองเรงติดตามตอหัวหนางานหรือผูบริหารที่เกี่ยวของ
6) สนับสนุนการปรับแผนและแกปญหาเฉพาะหนา
- ปรับแผนการผลิตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงคําสั่งซื้อ ปริมาณงาน วันสงมอบ ความพรอมของวัตถุดิบ หรือขอจํากัดดานการผลิต
- ประเมินผลกระทบจากการเลื่อนแผน การสลับแผน หรือการรับงานดวน และเสนอแนวทางที่เหมาะสม
- สื่อสารการเปลี่ยนแปลงแผนใหหนวยงานที่เกี่ยวของรับทราบอยางถูกตองและทันเวลา
- สนับสนุนการแกไขปญหาเฉพาะหนาที่เกี่ยวของกับแผนการผลิต เพื่อใหการผลิตเดินตอไดมากที่สุดภายใตขอจํากัดที่มี
7) สนับสนุนการสงมอบสินคาใหเปนไปตามแผน
- ประเมินความเปนไปไดของแผนการผลิต เพื่อสนับสนุนการยืนยันวันสงมอบกับฝายขาย
- ติดตามสถานะงานที่มีผลตอกําหนดสงมอบ และแจงความเสี่ยงลวงหนาเมื่อพบวางานอาจไมทันตามแผน
- ชวยจัดลําดับงานที่กระทบลูกคาหรือกําหนดสงมอบสําคัญใหสอดคลองกับสถานการณจริงของโรงงาน
8) จัดทําขอมูล รายงาน และวิเคราะหเพื่อปรับปรุงระบบ
- จัดทํารายงานแผนการผลิต สถานะงานคงคาง งานลาชา งานเรงดวน และประเด็นความเสี่ยงที่เกี่ยวของ
- รวบรวมขอมูล Plan vs Actual เพื่อนํามาวิเคราะหประสิทธิภาพของแผน
- วิเคราะหสาเหตุของปญหาที่เกิดซํ้า เชน การเปลี่ยนแผนบอย วัตถุดิบไมพรอม เอกสารไมครบ หรือกําลังการผลิตไมสมดุล
- เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการวางแผน การประสานงาน และการควบคุมเอกสาร เพื่อใหระบบการผลิตมีเสถียรภาพมากขึ้น
9) การประสานงานและรายงานตอผูบริหาร
- ทําหนาที่เปนศูนยกลางขอมูลแผนการผลิต และสื่อสารสถานการณการผลิตใหผูบริหารรับทราบอยางสมํ่าเสมอ
- จัดทํารายงาน Plan vs Actual, งานลาชา, ความเสี่ยง และสถานะวัตถุดิบ
- แจงเตือนผูบริหารลวงหนาเมื่อพบความเสี่ยงที่กระทบตอกําหนดสงมอบหรือแผนการผลิต
- สรุปประเด็นที่ตองการการตัดสินใจ เชน การเลื่อน/เรงแผน หรือการจัดลําดับความสําคัญของงาน
- เขารวมประชุมวางแผน และติดตามผลการดําเนินงานใหเปนไปตามแผนที่กําหนด
คุณสมบัติ (Qualifications)
- ปริญญาตรี สาขาวิศวกรรมอุตสาหการ การจัดการอุตสาหกรรม โลจิสติกสและซัพพลายเชน บริหารการผลิต หรือสาขาที่เกี่ยวของ
- มีประสบการณดานวางแผนการผลิต / ควบคุมการผลิต / งานโรงงาน 1–3 ป
- ทักษะและความสามารถ (Skills)
- เขาใจกระบวนการทํางานของโรงงานตั้งแตรับคําสั่งซื้อจนถึงการสงมอบ
- สามารถใช Microsoft Excel ไดดี
- หากมีประสบการณใชระบบ ERP / MRP จะพิจารณาเปนพิเศษ
- มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถควบคุมงานเอกสารไดอยางถูกตอง
- มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี สามารถทํางานรวมกับหลายหนวยงานได
- คุณสมบัติพิเศษ (พิจารณาเพิ่มเติม)
- มีประสบการณในโรงงานเครื่องสําอาง, FMCG หรืออาหารเสริม
- เคยจัดทําแผนการผลิต หรือเอกสาร Production Order
- มีประสบการณทํางานภายใตมาตรฐาน FDA / GMP / ISO 22716 และเขาใจขอกําหนดที่เกี่ยวของกับการผลิตและเอกสาร
- สามารถติดตามงาน วิเคราะหปญหา และแกไขสถานการณเฉพาะหนาไดดี
- เปาหมายของตําแหนง (Key Performance Indicators - KPI)
- 1. ความสอดคลองของแผนการผลิต (Plan Adherence) ≥ 90%
- 2. ความพรอมของวัตถุดิบตามแผน (Material Readiness) ≥ 95%
- 3. อัตราการปรับแผนแบบเรงดวน (Urgent Reschedule) ≤ 10%
- 4. ความแมนยําของการสงมอบสินคา (Delivery Accuracy) ≥ 95%
- 5. ความถูกตองของเอกสารและแผนการผลิต ≥ 98%
- สวัสดิการ (Benefits)
- ประกันสังคม / ประกันสุขภาพ / ตรวจสุขภาพประจําป
- โบนัสประจําป (ตามผลประกอบการ)
- ทองเที่ยวตางประเทศประจําป (เมื่อทํางานครบ 1 ปขึ้นไป)
- การอบรมสําหรับหลักสูตร GMP, ISO
- ผูจัดทําผูอนุมัติ
- (นางสาวเอญาดา ธนะศิลาเดช)(นางสาวธัญญฐิตา ทรัพยศิรินารากุล)
- ตําแหนง กรรมการผูจัดการตําแหนง ประธานกรรมการบริหาร
- วันที่ 19/03/2026วันที่ 19/03/2026
- SD-HR-02 Rev.00