Account Payable Officer AP (เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้)
Finance & Accounting (บัญชีและการเงิน) · รายงานต่อ Accounting Supervisor (หัวหน้าบัญชี) · JD ปรับปรุง 24.04.2026
สรุปหน้าที่ (Job Summary)
รับผิดชอบงานด้านบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) ตั้งแต่การตรวจสอบเอกสาร การบันทึกบัญชี การควบคุมการจ่ายเงิน และการกระทบยอด เพื่อให้การจ่ายเงินถูกต้อง ตรงเวลา และสอดคล้องกับแผนกระแสเงินสดของบริษัท
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. Invoice & Payable Processing
- ตรวจสอบเอกสารเจ้าหนี้ (Invoice / PO / Goods Receipt Note)
- บันทึกบัญชีเจ้าหนี้ (AP)
- ตรวจสอบความถูกต้องของราคา / จำนวน / เงื่อนไข
2. Payment Processing
- จัดเตรียมเอกสารการจ่ายเงิน (Payment Voucher)
- ดำเนินการจ่ายเงินตามรอบ (โอน / เช็ค / online banking)
- ตรวจสอบความถูกต้องก่อนจ่ายเงิน
3. Expense Control
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายให้ตรงกับ Budget / Policy
- ควบคุมต้นทุนขาย, ค่าใช้จ่ายในการขาย, ค่าใช้จ่ายในการตลาด, ค่าใช้จ่ายในการบริหาร, และต้นทุนทางการเงิน
- แจ้งเตือนกรณีใช้เงินเกินงบ
4. Vendor Management
- ประสานงานกับ Supplier / OEM
- ตรวจสอบยอดค้างชำระ
- แก้ไขปัญหา invoice discrepancy (ความคลาดเคลื่อนในใบแจ้งหนี้)
5. AP Reconciliation
- กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้
- ตรวจสอบยอดคงค้าง (Outstanding)
- ตรวจสอบรายการค้างจ่าย
6. Tax & Compliance
- จัดเตรียมเอกสารและตรวจสอบภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีธุรกิจเฉพาะ, ภาษีเงินได้นิติบุคคล, และภาษีอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
- จัดให้ทำแบบแสดงรายการภาษี
7. Documentation & Internal Control
- จัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร
- ป้องกันการจ่ายเงินซ้ำ / จ่ายผิด
8. Reporting
- จัดทำรายงาน: AP Aging, Payment Schedule, Outstanding Payable
- รายงานสถานะเจ้าหนี้ให้ Supervisor
ตัวชี้วัดของตำแหน่ง (KPI)
| หมวด | KPI | เป้าหมาย | น้ำหนัก | วิธีวัดผล |
|---|---|---|---|---|
| 1. Invoice & Payable Processing | ตรวจสอบเอกสาร + บันทึก AP ถูกต้อง | 20% | - matching ครบ 100%- Error <1% | |
| 2. Payment Processing | จ่ายเงินถูกต้อง + ตรงเวลา | 15% | - Payment error = 0- ≥95% ตาม schedule | |
| 3. Expense Control | ควบคุมค่าใช้จ่ายตาม Budget | 15% | - ไม่จ่ายเกิน budget- มี alert ทุกเคสผิดปกติ | |
| 4. Vendor Management | จัดการ vendor และแก้ discrepancy | 10% | - ไม่มี issue ค้าง- แก้ไขภายใน SLA | |
| 5. AP Reconciliation | กระทบยอดเจ้าหนี้ถูกต้อง | 10% | - AP reconcile 100%- ไม่มี discrepancy | |
| 6. Tax & Compliance | ภาษีถูกต้อง | 10% | - ไม่มี error / ไม่มีค่าปรับ | |
| 7. Documentation & Internal Control | เอกสารครบ + ป้องกัน error | 10% | - เอกสารครบ 100%- ไม่มี duplicate payment | |
| 8. Reporting | รายงานตรงเวลาและถูกต้อง | 10% | - Report ส่ง 100% ตามกำหนด |