Account Receivable Officer AR (เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้)
Finance & Accounting (บัญชีและการเงิน) · รายงานต่อ Accounting Supervisor (หัวหน้าบัญชี) · JD ปรับปรุง 24.03.2026
สรุปหน้าที่ (Job Summary)
รับผิดชอบงานด้านบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable) ตั้งแต่การบันทึกยอดขาย การติดตามการรับชำระเงิน การกระทบยอด และการควบคุมหนี้ค้างชำระ เพื่อให้บริษัทสามารถรับเงินได้ตรงเวลา ลดความเสี่ยงด้านลูกหนี้ และสนับสนุนกระแสเงินสดขององค์กร
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. Sales & Receivable Recording
- บันทึกยอดขาย เช่น ห้างร้าน (Modern Trade, Consignment, Retail), Distributor, E-commerce (Shopee, Lazada, TikTok, Others Platform)
- ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบกำกับภาษี, ออกใบวางบิล, และบันทึกบัญชีลูกหนี้
- ตรวจสอบความถูกต้องของยอดขาย
2. Collection & Payment Tracking
- ติดตามการรับชำระเงินจากลูกค้า
- ตรวจสอบยอดเงินที่ได้รับกับ Invoice หรือ tax invoice
- บันทึกรายการรับเงิน (Receipt)
- ประสานงานติดตามหนี้กับส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
3. AR Reconciliation
- กระทบยอดบัญชีลูกหนี้ (AR Reconciliation)
- ตรวจสอบยอดคงค้าง (Outstanding)
- ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินรับ
3. Marketplace & Channel Reconciliation
- ตรวจสอบยอดขาย vs เงินที่ได้รับจากลูกหนี้
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายการส่งเสริมการขายและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายการเรียกเก็บ โดยอ้างอิงจากสัญญา, ข้อตกลง หรือนโยบายการส่งเสริมการขายในช่วงเวลานั้นๆ
4. Aging & Credit Control
- จัดทำรายงาน AR Aging
- ติดตามหนี้ค้างชำระ
- แจ้งเตือนลูกหนี้ overdue ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนการควบคุม Credit Term
6. Reporting
- จัดทำรายงาน: AR Aging, Collection Report, Outstanding Report
- รายงานสถานะลูกหนี้ให้ Supervisor
7. Documentation & Compliance
- จัดเก็บเอกสาร Invoice / Receipt
- ตรวจสอบเอกสารประกอบการรับเงิน
- สนับสนุนงาน Audit / ภาษี
ตัวชี้วัดของตำแหน่ง (KPI)
| หมวด | KPI | เป้าหมาย | น้ำหนัก | วิธีวัดผล |
|---|---|---|---|---|
| 1. Collection Performance | เก็บเงินได้ตาม Credit Term | 20% | - Collection ≥ 95% ตาม due date- เงินเข้าไม่ delay | |
| 2. AR Aging Control | ควบคุมหนี้ค้างชำระ | 20% | - Overdue AR ≤ 10%- >60 วัน ≤ Target | |
| 3. Reconciliation Accuracy | กระทบยอด AR ถูกต้อง | 15% | - AR reconcile 100%- ไม่มี discrepancy | |
| 4. Recording Accuracy | บันทึกบัญชีลูกหนี้ถูกต้อง | 15% | - Error <1% | |
| 5. Marketplace / Channel Reconciliation | เงินรับ vs ยอดขายตรง | 10% | - Payout ตรง- Fee/commission ถูกต้อง | |
| 6. Collection Follow-up Efficiency | ติดตามลูกหนี้อย่างต่อเนื่อง | 10% | - มี follow-up log ครบ- ไม่มี case หลุด | |
| 7. Reporting & Timeline | ส่งรายงานตรงเวลา | 5% | - Report ส่ง 100% ตามกำหนด | |
| 8. Documentation Accuracy | เอกสารครบถ้วน | 5% | - Invoice / Receipt ครบ 100% |