HR & Office Admin Officer
HR & Facility Management (ทรัพยากรบุคคลและอาคารสถานที่) · รายงานต่อ Team Lead / Manager · JD ปรับปรุง 31.03.2026
สรุปหน้าที่ (Job Summary)
รับผิดชอบงานด้านทรัพยากรบุคคล (HR Operations) และงานธุรการสำนักงานในลักษณะสนับสนุน (Support Function) โดยเน้นการจัดทำและควบคุมเอกสาร การติดตามงาน การประสานงาน และการดูแลข้อมูลให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นระบบ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กรให้มีประสิทธิภาพและตรวจสอบได้
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. งานด้านทรัพยากรบุคคล (HR Operations Support)
- บันทึก ปรับปรุง และดูแลข้อมูลพนักงานในระบบหรือฐานข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- สนับสนุนงานเอกสารและการประสานงานที่เกี่ยวข้องกับ HR Operations ตามที่ได้รับมอบหมาย
2. งานทะเบียนทรัพย์สิน (Asset Management Support)
- จัดทำและปรับปรุงทะเบียนทรัพย์สินของบริษัทให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- บันทึกข้อมูลการเบิก-จ่าย การส่งมอบ และการรับคืนทรัพย์สิน พร้อมจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างเป็นระบบ
- จัดเตรียมเอกสารการใช้งานทรัพย์สิน และตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลเบื้องต้น
- รายงานข้อมูลหรือความผิดปกติของทรัพย์สินให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
3. งานยานพาหนะและประกันภัย (Vehicle & Insurance Coordination)
- ติดตามและประสานงานการต่ออายุประกันภัยรถยนต์ ภาษีรถยนต์ และพระราชบัญญัติคุ้มครองผู้ประสบภัยจากรถ (พ.ร.บ.)
- จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์ของบริษัท
- บันทึกข้อมูลทะเบียนรถ และสนับสนุนการดำเนินการติดสติ๊กเกอร์รถยนต์ของบริษัท
- ตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการใช้รถของพนักงาน (กรณีที่เกี่ยวข้อง)
4. งานสัญญาและผู้ให้บริการ (Contract & Vendor Support)
- จัดเก็บและบันทึกข้อมูลสัญญาของบริษัท เช่น สัญญาเช่า สัญญาบริการ และสัญญาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามวันครบกำหนดของสัญญา และแจ้งเตือนผู้ที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า
- ประสานงานกับผู้ให้บริการ (Vendor) ตามขอบเขตที่ได้รับมอบหมาย
5. งานเอกสารค่าใช้จ่าย (Billing & Expense Coordination)
- รวบรวมและตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารค่าใช้จ่าย เช่น ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าโทรศัพท์มือถือ ค่าน้ำ และสวัสดิการอื่นๆ
- จัดเตรียมและส่งเอกสารให้ฝ่ายการเงินเพื่อดำเนินการชำระเงิน
- จัดเก็บเอกสารค่าใช้จ่ายอย่างเป็นระบบและสามารถตรวจสอบได้
6. งานธุรการสำนักงาน (Office Administration)
- ตรวจสอบและจัดเตรียมรายการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงยาและอุปกรณ์แม่บ้าน
- สนับสนุนงานธุรการทั่วไป และงานประสานงานภายในองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย
ตัวชี้วัดของตำแหน่ง (KPI)
| หมวด | KPI | เป้าหมาย | น้ำหนัก | วิธีวัดผล |
|---|---|---|---|---|
| Accuracy | Data Accuracy (HR / Asset / Contract) | ≥ 99% | 20% | ตรวจ random audit |
| Accuracy | Document Completeness | 100% | 20% | เอกสารครบ ไม่มีตกหล่น |
| Accuracy | Asset Record Accuracy | ≥ 98% | 10% | ระบบ vs Actual |
| Timeliness | On-time Task Completion | ≥ 95% | 15% | งานเสร็จตาม deadline |
| Timeliness | Contract / Insurance Renewal Tracking | 100% | 15% | ไม่พลาดต่อสัญญา/ภาษี/ประกัน |
| Timeliness | Billing Submission On-time | 100% | 10% | ส่งการเงินตรงเวลา |
| Compliance | Document Filing Accuracy | 100% | 5% | ตรวจสอบการจัดเก็บ |
| Compliance | Audit Readiness | 100% | 5% | ตรวจย้อนหลังได้ |