Chaonang Onboarding Hub
เข้าสู่ระบบ

เจ้าหน้าที่จัดซื้อและประสานงาน (Purchasing & Coordination Officer)

Prime Glory Innovation (โรงงาน) (ไพร์ม กลอรี่ อินโนเวชั่น)

เข้าสู่ระบบเพื่อเริ่ม Onboarding
Job DescriptionOnboarding ProgramKPI ทดลองงาน & การประเมิน

สรุปหน้าที่ (Job Summary)

ผูบังคับบัญชาประธานกรรมการ และกรรมการผูจัดการวันที่มีผลบังคับใช สถานที่456/14 หมูที่ 1 ตําบลบานทุม อําเภอเมืองขอนแกน จังหวัดขอนแกน 40000 ทําหนาที่ประสานงานและควบคุมกระบวนการจัดซื้อ การสนับสนุนผูบริหาร และการวิเคราะหตนทุน เพื่อใหการดําเนินงานขององคกรเปนไปอยางมีประสิทธิภาพ สอดคลองกับกลยุทธดานตนทุน การขาย และเปาหมายของบริษัท รวมถึงการติดตามงานขามฝาย บริหารขอมูลลับ

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. งานจัดซื้อ (Purchasing)

  • รับผิดชอบการบริหารกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดขององคกร ตั้งแตการรับและตรวจสอบคําขอซื้อ (PR) การคัดเลือกและประเมินซัพพลายเออร การตอรองราคา
  • การออกใบสั่งซื้อ (PO) การติดตามการจัดสง การตรวจสอบความถูกตองของสินคา/วัตถุดิบใหตรงตามสเปก รวมถึงการควบคุมตนทุนใหอยูในงบประมาณ
  • และจัดทํารายงานสรุปงานจัดซื้อประจําสัปดาห/ประจําเดือน/ประจําไตรมาส/ประจําป

2. งานประสานงานผูบริหาร (Executive Coordination)

  • ทําหนาที่ประสานงานระหวางผูบริหารกับฝายตาง ๆ จัดลําดับความสําคัญของงานที่ไดรับมอบหมาย ติดตามความคืบหนาและรายงานสถานะงานอยางสมํ่าเสมอ
  • เตรียมขอมูลและเอกสารประกอบการประชุม ดูแลขอมูลสําคัญและขอมูลลับของบริษัท และเปนจุดรับ–สงขอมูล ปญหา
  • และการตัดสินใจเบื้องตนตามที่ผูบริหารมอบหมาย

3. วิเคราะหตนทุนและสนับสนุนฝายขาย (Costing & Sales Support)

  • รับผิดชอบการคํานวณและวิเคราะหตนทุนสินคา สูตรผลิต และตนทุนที่เกี่ยวของ จัดเตรียมขอมูลตนทุน ใบเสนอราคา และเอกสารประกอบการขาย
  • ตรวจสอบความสอดคลองของราคาทุนและราคาขายกับเรทราคาและกลยุทธของบริษัท สนับสนุนการใหขอมูลดานตนทุนและเงื่อนไขราคา
  • และจัดเก็บอัปเดตขอมูลตนทุนและราคาอยางเปนระบบ

4. งานควบคุมและติดตามกระบวนการทํางาน (Operations Monitoring)

  • ติดตามและประสานงานขามฝาย เชน ผลิต คลังสินคา บัญชี และฝายขาย ตรวจสอบความถูกตองของเอกสารและขอมูล แจงเตือนและติดตามงานที่ลาชา
  • ประสานการแกไขปญหา สนับสนุนผูบริหารในการวิเคราะหและปรับปรุงกระบวนการทํางาน
  • และทํางานเชิงรุกเพื่อปองกันความผิดพลาดที่อาจกระทบตอตนทุนและผลการดําเนินงานของบริษัท

คุณสมบัติ (Qualifications)