Procurement Officer (เจ้าหน้าที่จัดซื้อ)
Procurement (จัดซื้อ) · รายงานต่อ Procurement Supervisor (หัวหน้าจัดซื้อ) · JD ปรับปรุง 22.04.2026
สรุปหน้าที่ (Job Summary)
รับผิดชอบดำเนินการจัดซื้อสินค้า วัตถุดิบ และบริการ ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลา ภายใต้ต้นทุนที่เหมาะสม โดยประสานงานกับ Supplier และหน่วยงานภายใน พร้อมทั้งปฏิบัติตามกระบวนการจัดซื้อ (PR → PO → Delivery → Payment) อย่างเป็นระบบ
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. Purchasing Operations
- ดำเนินการออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) ตามใบขอซื้อ (PR)
- ตรวจสอบความถูกต้องของรายการ ราคา จำนวน และเงื่อนไข
- ติดตามสถานะการสั่งซื้อให้เป็นไปตามกำหนด (Delivery Tracking)
2. Supplier Coordination
- ติดต่อประสานงานกับ Supplier เพื่อขอใบเสนอราคา (Quotation)
- เปรียบเทียบราคา (Price Comparison) และเสนอทางเลือก
- ติดตามการส่งมอบสินค้า และแก้ไขปัญหาเบื้องต้น
3. Documentation & Compliance
- จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น PO / Quotation / Invoice
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งฝ่ายการเงิน
- ปฏิบัติตาม SOP และนโยบายจัดซื้อของบริษัท
4. Inventory Coordination
- ประสานงานกับคลังสินค้า (Warehouse) เพื่อรับสินค้า
- ตรวจสอบสินค้าให้ตรงตาม PO
- แจ้งปัญหา เช่น ของเสียไม่ได้คุณภาพ หรือของไม่ครบ
5. Cost Control Support
- สนับสนุนการลดต้นทุน เช่น หา Supplier ใหม่ / เทียบราคา
- เก็บข้อมูลราคาซื้อย้อนหลังเพื่อใช้วิเคราะห์
6. System & Data Entry
- บันทึกข้อมูลในระบบ ERP / Excel
- อัปเดตสถานะ PO และข้อมูล Supplier
- จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อ
7. Inventory Efficiency
- วางแผนการสั่งซื้อวัตถุดิบให้สอดคล้องกับแผนการผลิตและแผนการขาย
- จัดสรรการใช้วัตถุดิบในสต็อคให้คุ้มค่า
- ตรวจสอบรายงานความถูกต้องของสต็อค
ตัวชี้วัดของตำแหน่ง (KPI)
| หมวด | KPI | เป้าหมาย | น้ำหนัก | วิธีวัดผล |
|---|---|---|---|---|
| Accuracy | Purchase Order Accuracy | 25% | จำนวน PO ที่ไม่มีข้อผิดพลาด ÷ จำนวน PO ทั้งหมด × 100 | |
| Delivery | On-time Delivery | 20% | จำนวน order ที่ส่งตรงเวลา ÷ จำนวน order ทั้งหมด × 100 | |
| Efficiency | PR to PO Lead Time | 15% | ระยะเวลาตั้งแต่รับ PR ถึงออก PO (เฉลี่ยต่อรายการ) | |
| Cost Support | Price Comparison Compliance | 15% | % ของ PR ที่มีการเปรียบเทียบราคา ≥ 2–3 เจ้า | |
| Inventory | Receiving Accuracy | 10% | จำนวนสินค้าที่รับตรงตาม PO ÷ จำนวนรายการทั้งหมด | |
| Inventory Efficiency | Raw Material Stock management | 5% | ควบคุมสต็อกวัตถุดิบไม่ให้ Over / Dead stock และมีแผนใช้ต่ออย่างมีประสิทธิภาพ | |
| Compliance | SOP Compliance | 10% | การทำงานตามขั้นตอน / ไม่มี Audit finding |