Procurement Supervisor (หัวหน้าจัดซื้อ)
Procurement (จัดซื้อ) · รายงานต่อ Operation Manager (ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ) · JD ปรับปรุง 08.07.2026
สรุปหน้าที่ (Job Summary)
บริหารและควบคุมงานจัดซื้อสินค้า วัตถุดิบ และบริการให้มีประสิทธิภาพ ภายใต้ต้นทุนที่เหมาะสม คุณภาพที่ได้มาตรฐาน และส่งมอบทันเวลา โดยพัฒนาระบบจัดซื้อ Supplier และกระบวนการทำงานให้เป็นระบบ ลดความเสี่ยง และสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจ
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. Procurement Planning & Strategy
- วางแผนการจัดซื้อให้สอดคล้องกับ Demand / Sales Forecast
- ลดการสูญเสียต้นทุน และการบริหารจัดการสต็อควัตถุดิบคงค้าง
- วิเคราะห์ต้นทุน (Cost Analysis) และหาโอกาสลดต้นทุน
- วางกลยุทธ์การจัดซื้อ เช่น Supplier Diversification / Negotiation Strategy
2. Supplier Management
- คัดเลือก ประเมิน และพัฒนา Supplier (Approved Vendor List)
- เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน (Credit Term) และ Lead Time
- ประเมิน Supplier Performance เช่น คุณภาพ / ระยะเวลา / ราคา
3. Purchasing Operations
- ควบคุมกระบวนการจัดซื้อ (PR → PO → Delivery → Payment)
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น PO, Invoice
- ประสานงานกับคลังสินค้า / การเงิน / R&D / ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
4. Cost Control & Budget Management
- ควบคุมงบประมาณการจัดซื้อให้เป็นไปตามแผน
- วิเคราะห์ Price Variance และ Cost Saving
- จัดทำรายงานต้นทุนและสรุปผลให้ผู้บริหาร
5. Inventory Coordination
- ประสานงานกับ Warehouse เพื่อควบคุม Stock Level
- ป้องกันปัญหา Out of Stock / Overstock
- วางแผน Reorder Point / Safety Stock
6. Process Improvement & System
- ปรับปรุง SOP และ Workflow งานจัดซื้อให้เป็นระบบ
- ลดงาน Manual และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- ใช้ระบบ ERP / Procurement System ในการควบคุมงาน
7. Team Management
- บริหารทีมจัดซื้อ
- กำหนด KPI และติดตามผลงานทีม
- พัฒนาทักษะทีม เช่น Negotiation / Cost Analysis
ตัวชี้วัดของตำแหน่ง (KPI)
| หมวด | KPI | เป้าหมาย | น้ำหนัก | วิธีวัดผล |
|---|---|---|---|---|
| Cost Management | Cost Saving (%) | 25% | (ราคาที่ต่อรองได้ - ราคาตลาด หรือ ราคาครั้งก่อน) ÷ ราคาตลาด × 100 | |
| Delivery Performance | On-time Delivery | 20% | จำนวน PO ที่ Supplier ส่งตรงเวลา ÷ จำนวน PO ทั้งหมด × 100 | |
| Process Accuracy | Purchase Order Accuracy | 15% | จำนวน PO ที่ไม่มีข้อผิดพลาด ÷ จำนวน PO ทั้งหมด × 100 | |
| Supplier Management | Supplier Performance Score | 15% | คะแนนเฉลี่ย Supplier (Quality + Delivery + Cost) ≥ Target | |
| Inventory Efficiency | Raw Material Stock management | 15% | ควบคุมสต็อกวัตถุดิบไม่ให้ Over / Dead stock และมีแผนใช้ต่ออย่างมีประสิทธิภาพ | |
| Process Improvement | Improvement Projects | 10% | จำนวนโปรเจคปรับปรุงงานที่สำเร็จตามแผน (เช่น ลด Lead Time / ลดต้นทุน) |