Executive Assistant & NPD Coordinator
Executive Management (บริหาร) · รายงานต่อ CEO · JD ปรับปรุง 06.07.2026
สรุปหน้าที่ (Job Summary)
รับผิดชอบงานเลขานุการและผู้ช่วยผู้บริหาร พร้อมทั้งบริหารและประสานงานโครงการพัฒนาสินค้าใหม่ (New Product Development: NPD) ตามแนวทางและเป้าหมายที่ได้รับมอบหมายจาก CEO โดยทําหน้าที่เป็น ศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างผู้บริหาร โรงงาน OEM/ODM ซัพพลายเออร์ และหน่วยงานภายในองค์กร เพื่อให้โครงการพัฒนาสินค้าใหม่ดําเนินไปตามแผนงาน ระยะเวลา งบประมาณ และเป้าหมายทางธุรกิจ ตั้งแต่การ รับบรีฟสินค้า การพัฒนาตัวอย่าง การออกแบบบรรจุภัณฑ์ การเตรียมข้อมูลผลิตภัณฑ์ จนถึงการเปิดตัวสินค้าเข้า สู่ตลาด
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)
1. Executive Support
- บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมของ CEO
- จัดเตรียมข้อมูล เอกสาร รายงาน และ Presentation เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
- จัดทําบันทึกการประชุม (Meeting Minutes) และติดตาม Action Items จากการประชุม
- ติดตามงานสําคัญที่ได้รับมอบหมายจาก CEO และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทํารายงานสรุปสถานะงาน โครงการ และประเด็นสําคัญเพื่อนําเสนอผู้บริหาร
- ประสานงานกับบุคคลภายนอก คู่ค้า และหน่วยงานต่าง ๆ ในนามผู้บริหาร
- ดูแลเอกสารและข้อมูลสําคัญขององค์กรด้วยความถูกต้องและเป็นความลับ
1. Product Development Project Management
- รับบรีฟแนวคิดสินค้าใหม่ ความต้องการทางธุรกิจ และเป้าหมายผลิตภัณฑ์จาก CEO
- จัดทํา Product Brief และ Project Timeline สําหรับแต่ละโครงการ
- ติดตามความคืบหน้าของโครงการพัฒนาสินค้าใหม่ให้เป็นไปตามแผนงาน
- บริหารและติดตาม Milestone ของแต่ละโครงการจนถึงวันเปิดตัวสินค้า
2. OEM / Supplier Coordination
- ประสานงานกับโรงงาน OEM/ODM เพื่อขอข้อมูลผลิตภัณฑ์ สูตร ราคา MOQ Lead Time และเงื่อนไข
- การผลิต
- ติดตามการพัฒนาสินค้าตัวอย่าง (Sample Development) และการปรับแก้ตาม Feedback ของ
- ผู้บริหาร
- ประสานงานเรื่องการผลิต การจัดส่งตัวอย่าง และการอนุมัติผลิตภัณฑ์
- เปรียบเทียบข้อมูล ข้อเสนอ และเงื่อนไขจากโรงงานหรือซัพพลายเออร์เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ
3. Packaging & Product Information Management
- ประสานงานด้าน Packaging, Artwork, Label และเอกสารประกอบผลิตภัณฑ์
- ติดตามการจัดทํา Mockup, Packaging Sample และ Production Sample
- ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของข้อมูลสินค้า ฉลาก และรายละเอียดผลิตภัณฑ์
- รวบรวมข้อมูลสินค้า จุดขาย และรายละเอียดที่จําเป็นสําหรับการนําไปใช้งานภายในองค์กร
4. Regulatory & Documentation Support
- ประสานงานด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ เช่น อย. เอกสารรับรอง และข้อมูลทางกฎหมาย
- จัดเก็บและบริหารเอกสารโครงการ NPD อย่างเป็นระบบ
- ตรวจสอบความพร้อมของเอกสารก่อนการเปิดตัวสินค้า
5. Product Launch Coordination
- ประสานงานกับทีม Marketing, Graphic Design, E-commerce, Sales และ Operation เพื่อเตรียม
- ความพร้อมก่อนเปิดตัวสินค้า
- ติดตามความพร้อมของสินค้า บรรจุภัณฑ์ สต็อก และข้อมูลผลิตภัณฑ์
- จัดทํา Product Launch Checklist และติดตามให้ทุกฝ่ายดําเนินงานตามแผน
- รายงานความเสี่ยงหรือปัญหาที่อาจส่งผลกระทบต่อกําหนดการเปิดตัวสินค้า
ตัวชี้วัดของตำแหน่ง (KPI)
| KPI | เป้าหมาย | น้ำหนัก | วิธีวัดผล |
|---|---|---|---|
| 1. NPD Project Launch On-Time 25% ≥90% จํานวนโครงการที่ Launch ได้ตาม | |||
| Timeline | |||
| 2. NPD Milestone Completion 25% ≥95% ความสําเร็จของ Milestone ตามแผน | |||
| 3. CEO Action Item Closure Rate 15% ≥95% งานที่ CEO มอบหมายแล้วเสร็จตาม | |||
| กําหนด | |||
| 4. Executive Meeting & Follow-up | |||
| Effectiveness | |||
| 15% ≥95% Action Item จากประชุมถูกติดตาม | |||
| และปิดงาน | |||
| 5. Documentation Accuracy 10% ≥98% ความถูกต้องของเอกสารและข้อมูล | |||
| 6. Cross-functional Coordination | |||
| Effectiveness | |||
| 5% ≥90% ความพึงพอใจจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง | |||
| 7. Reporting Timeliness 5% 100% ส่งรายงานตามกําหนด |